Flipcharty

Przed zakupem warto określić, gdzie i jak często sprzęt będzie używany. Inne cechy mogą być istotne w stałej sali konferencyjnej, a inne podczas prezentacji prowadzonych w różnych pomieszczeniach. Znaczenie ma również liczba uczestników oraz ilość informacji, które mają być jednocześnie widoczne.

Najważniejsze kryteria wyboru

• Rodzaj powierzchni – sprawdź, czy potrzebujesz klasycznego flipchartu do papierowych arkuszy, tablicy suchościeralnej czy rozwiązania łączącego oba zastosowania.
• Wymiary i czytelność – większa powierzchnia ułatwia prezentowanie treści większej grupie, natomiast kompaktowy wariant może lepiej sprawdzić się przy ograniczonym miejscu.
• Stabilność konstrukcji – podczas pisania podstawa nie powinna łatwo się przesuwać ani chwiać. Jest to szczególnie ważne przy intensywnym użytkowaniu.
• Mobilność – jeśli flipchart ma być przenoszony między salami, zwróć uwagę na jego masę, sposób składania lub elementy ułatwiające przemieszczanie, jeśli dany wariant je ma.
• Kompatybilność z materiałami – przed zakupem sprawdź, jakie arkusze, bloczki lub markery są przeznaczone do wybranego rozwiązania.

Gdzie sprawdzają się flipcharty?

W biurze flipcharty pomagają prowadzić narady, planować zadania i zbierać pomysły podczas burzy mózgów. Są także wykorzystywane podczas szkoleń, warsztatów, prezentacji sprzedażowych oraz spotkań projektowych, gdy informacje powinny powstawać na bieżąco i pozostać widoczne dla uczestników.

Warianty przeznaczone do ustawienia w jednym miejscu mogą być dobrym wyborem do stałej sali spotkań. Modele mobilne sprawdzają się wtedy, gdy sprzęt jest regularnie przenoszony. Konstrukcje z regulacją wysokości pozwalają lepiej dopasować położenie powierzchni do osoby prowadzącej i warunków w pomieszczeniu, o ile dana wersja oferuje taką funkcję.

Jak uniknąć błędnego wyboru?

Częstym błędem jest skupienie się wyłącznie na rozmiarze tablicy bez uwzględnienia miejsca przechowywania i sposobu transportu. Zbyt duży wariant może ograniczać swobodę poruszania się w małej sali, a zbyt mały utrudni przedstawianie rozbudowanych treści większej grupie.

Warto również rozróżnić flipchart papierowy od tablicy suchościeralnej. Papier ułatwia zachowanie zapisanych arkuszy i powrót do wcześniejszych ustaleń, natomiast powierzchnia wielokrotnego użytku ogranicza konieczność wymiany materiałów. Przed zakupem należy też upewnić się, że sposób mocowania arkuszy oraz używane przybory odpowiadają wybranemu wariantowi.

Najczęściej zadawane pytania

Do czego służy flipchart?

Flipchart służy do prowadzenia prezentacji, zapisywania notatek, planowania oraz pracy zespołowej. Pozwala na bieżąco przedstawiać informacje w formie widocznej dla uczestników spotkania.

Jaki flipchart wybrać do małego biura?

W niewielkim pomieszczeniu warto uwzględnić przede wszystkim dostępne miejsce, łatwość przechowywania i proporcje powierzchni do liczby uczestników. Przy częstym przenoszeniu pomocny może być wariant o konstrukcji ułatwiającej mobilność.

Czy do każdego flipchartu pasują te same arkusze i markery?

Nie zawsze. Zgodność zależy od konstrukcji uchwytu, rodzaju powierzchni i zaleceń dotyczących materiałów piśmienniczych, dlatego przed zakupem należy sprawdzić informacje dotyczące konkretnego wariantu.