Etykiety samoprzylepne

Przed zakupem warto określić, co ma zostać opisane i w jakich warunkach etykieta będzie używana. Innych cech można potrzebować przy adresowaniu przesyłek, innych przy oznaczaniu dokumentów, a jeszcze innych przy organizacji materiałów przechowywanych na regałach.

Najważniejsze kryteria wyboru

Rozmiar i kształt etykiety powinny odpowiadać dostępnej powierzchni oraz ilości informacji, które trzeba na niej umieścić. Zbyt mały format może utrudniać czytelny opis, natomiast zbyt duży może nie pasować do koperty, opakowania lub dokumentu.

• Przeznaczenie – wybierz wariant odpowiedni do adresowania, opisywania zawartości, segregowania dokumentów albo oznaczania zapasów.
• Rodzaj powierzchni – sprawdź, czy etykieta ma być naklejana na papier, karton, folię, tworzywo lub inną gładką powierzchnię.
• Właściwości kleju – znaczenie ma to, czy oznaczenie powinno trzymać się trwale, czy później dać się łatwiej usunąć bez pozostawiania śladów.
• Sposób nanoszenia treści – upewnij się, czy wybrany wariant pasuje do planowanego opisu, na przykład odręcznego lub wykonywanego przy użyciu urządzenia biurowego.
• Warunki użytkowania – przy przesyłkach i opakowaniach istotne są kontakt z wilgocią, tarcie, zmiany temperatury oraz sposób transportu.

Jak dopasować etykiety do pakowania i wysyłki?

W przypadku przesyłek najważniejsza jest czytelność informacji oraz odpowiednie dopasowanie formatu do opakowania. Powierzchnia przeznaczona do naklejenia powinna być w miarę czysta, sucha i równa, ponieważ zabrudzenia, kurz lub nierówności mogą osłabiać przyczepność.

Do oznaczania paczek można wykorzystać etykiety z miejscem na adres, dane odbiorcy, numer przesyłki albo informację organizacyjną. W biurze sprawdzą się także przy porządkowaniu teczek, segregatorów, pudeł i innych materiałów wymagających szybkiej identyfikacji.

Typowe błędy przy wyborze i stosowaniu

Częstym błędem jest skupienie się wyłącznie na cenie lub liczbie sztuk bez sprawdzenia formatu, sposobu opisu i rodzaju podłoża. Problemy może powodować również przyklejanie etykiety na wilgotne, zakurzone albo bardzo chropowate opakowanie.

Warto także sprawdzić, czy wybrany wariant jest przeznaczony do konkretnego sposobu zadruku lub ręcznego wypełniania. Jeśli etykieta ma być usuwana, nie należy zakładać, że każdy produkt będzie odklejał się w taki sam sposób — zależy to między innymi od rodzaju kleju i powierzchni.

Najczęściej zadawane pytania

Do czego można stosować etykiety samoprzylepne?

Służą między innymi do adresowania przesyłek, opisywania kartonów i kopert, oznaczania dokumentów oraz porządkowania materiałów biurowych i magazynowanych.

Jak dobrać rozmiar etykiety?

Rozmiar należy dopasować do powierzchni, na której będzie naklejona, oraz do ilości informacji. Etykieta powinna zapewniać czytelny opis, ale nie utrudniać zamknięcia ani obsługi opakowania.

Czy każdą etykietę można łatwo usunąć?

Nie. Możliwość usunięcia zależy od rodzaju kleju, czasu przyklejenia i podłoża, dlatego przed wyborem warto sprawdzić, czy potrzebne jest oznaczenie trwałe, czy łatwiejsze do odklejenia.